1. Hiểu Rõ Về Đối Tác - "Biết Người Biết Ta"
Trước khi bắt đầu đàm phán, hãy tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp trên 1688 hoặc Alibaba. Xem xét huy hiệu "Đầu trâu" (đối với 1688), số năm hoạt động, tỷ lệ phản hồi và quy mô nhà máy. Việc biết họ là công ty thương mại (Trading Company) hay xưởng sản xuất trực tiếp (Factory) sẽ quyết định chiến lược đàm phán của bạn.
2. Chiến Thuật Đàm Phán TCO (Total Cost of Ownership)
Đừng chỉ nhìn vào đơn giá sản phẩm. Hãy đàm phán dựa trên TCO bao gồm: Giá hàng hóa + Phí vận chuyển nội địa (Freeship hoặc hỗ trợ phí) + Tỷ lệ hàng lỗi được bù trừ + Chi phí làm khuôn mẫu (Mould fee). Một xưởng có thể báo giá cao hơn một chút nhưng miễn phí ship nội địa và đóng gói chắc chắn đôi khi lại là lựa chọn rẻ hơn.
3. Khảo Giá và Sử Dụng "Mỏ Neo" Giá (Price Anchoring)
- Luôn hỏi giá ít nhất 3-5 nhà cung cấp khác nhau để biết mặt bằng chung.
- Khi đàm phán, hãy đưa ra một mức giá mục tiêu thấp hơn kỳ vọng một chút để có dư địa nhượng bộ.
- Thể hiện bạn là một "người mua chuyên nghiệp" có tiềm năng mua số lượng lớn trong tương lai (dù hiện tại bạn chỉ đang mua test mẫu).
Lời khuyên: Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về quy trình Sourcing, hãy tham gia các khóa học Mua hàng thực chiến tại Kỳ Tốc Academy.